Přesměrování e-mailu Microsoft 365 ****************************************************************************************** * ****************************************************************************************** Určeno pro studenty i zaměstnance Na Univerzitě Karlově má každý student a zaměstnanec zřízený univerzitní e-mail v Microsof čísloosoby@cuni.cz (v tzv. celouniverzitním tenantu). Na tuto adresu vám mohou přicházet d pozvánky na spolupráci v dokumentech nebo do videokonferencí v Teams. Může se ovšem stát, nevšimnete, protože vaše hlavní pracovní či studentská (např. fakultní) e-mailová schránka Některé fakulty a další pracoviště totiž provozují vlastní M365 prostředí (vlastní tenanty používáte, zvažte možnost přesměrování celouniverzitního e-mailu na svůj hlavní používaný budete mít všechny zprávy na jednom místě a žádná důležitá informace vám neunikne. Důležité: Zaměstnancům z důvodu ochrany osobních údajů není povoleno přesměrovávat tento n e-mail na jiné než univerzitní či fakultní adresy. Pokud již takové přesměrování máte (nap maily), je třeba toto přesměrování co nejdříve vypnout. Viz Pokyn č. 3 - Používání soukromých e-mailových adres [ URL "https://cuni.cz/UK-9142.htm informací. ****************************************************************************************** * Jak poznám, že se mě to týká? ****************************************************************************************** Přihlaste se do vaší celouniverzitní cloudové e-mailové schránky na Microsoft 365 a podíve tam budou zprávy z vaší běžné e-mailové komunikace. Pokud ano, pak se vás tato informace n nastavovat žádné přesměrování. Pokud ne, pak je vhodné přesměrování nastavit. ****************************************************************************************** * Jak se přihlásím do e-mailu na Microsoft 365? ****************************************************************************************** 1.Přejděte na stránku https://outlook.office.com/ [ URL "https://outlook.office.com/"] . Důležité: Věnujte pozornost, na který účet se přihlásíte. Pokud si váš webový prohlížeč přihlášení do fakultního e-mailu, zřejmě vás rovnou přihlásí a nevyzve vás k zadání uživ V takovém případě můžete použít tzv. Anonymní režim (Inkognito/InPrivate) pomocí zkratky (Chrome, Edge) nebo Ctrl+Shift+P (Firefox), a přejděte na stránku https://outlook.office vám měla výzva k zadání účtu vždy zobrazit. 2.Do přihlašovacího pole zadejte své čísloosoby@cuni.cz (tedy např. 12345678@cuni.cz) a klikněte na Další. 3.Nyní se zadejte své přihlašovací údaje do CASu a klikněte na Přihlásit: Tip: Neznáte-li své přihlašovací údaje do CAS, postupujte podle návodů na https://ldapus "https://ldapuser.cuni.cz/"] . 4.Pracujete-li na zařízení ve svém osobním profilu, který je chráněn heslem, a pokud nepou do Microsoft 365, můžete v následujícím okně kliknout na Ano. Důležité: Pracujete-li na jiném než osobním profilu, např. na veřejném PC s přístupem více lidí, r na Ne. ****************************************************************************************** * Jak si nastavím přeposílání? ****************************************************************************************** 1.V pravém horním rohu webu klikněte na ikonu ozubeného kola Nastavení. 2.Do vyhledávacího pole napište začátek slova přeposílání a klikněte na nabízenou volbu Př 3.V zobrazeném okně zaškrtněte políčko Povolit přeposílání a napište svůj hlavní používaný který chcete zprávy přeposílat. Zaměstnance opět prosíme, nezadávejte soukromé adresy ne organizací. Důležité: Ověřte, zda máte zaškrtnuté políčko Ukládat kopie přeposílaných zpráv. Díky to cloudovém kalendáři např. v Teams schůzky, kam jste byli pozvaní a budou fungovat další Nakonec v okně zcela dole klikněte na tlačítko Uložit. Důležité: Přesměrování e-mailu není garantovaná služba. Dokonce se může se stát, že se zpr přesměrování ztratí. Pokud si však necháte aktivní volbu Ukládat kopie přeposílaných zpráv přesměrování, své zprávy stále naleznete v původní schránce celouniverzitního tenantu.